E-Mails
OpenVLE kann automatisch E-Mails an Benutzerinnen und Benutzer senden – beispielsweise bei der Erstellung von VMs oder beim Start von Veranstaltungen.
Im Bereich E-Mails findest du sowohl alle versendeten Nachrichten als auch die E-Mail-Vorlagen, die für Systemnachrichten verwendet werden, sowie alle vorhandenen E-Mail-Aktionen.
Wo finde ich den Bereich?
Navigation:
Über das Hauptmenü: E-Mails
Alternativ erreichbar über: Über Systembenachrichtigungen oder über Objekte mit Mailversand (z. B. Veranstaltungen) verlinkt
Über das Hauptmenü: E-Mails
Alternativ erreichbar über: Über Systembenachrichtigungen oder über Objekte mit Mailversand (z. B. Veranstaltungen) verlinkt
Funktionen im Überblick
- Übersicht aller versendeten E-Mails mit Status, Empfänger und Versandzeitpunkt
- Einsehen von Betreff, Inhalt und Fehlern beim Versand
- Verwaltung von E-Mail-Vorlagen für Systemaktionen
- Filterung nach Zeitpunkt, Empfänger oder Versandstatus
Beispiel oder Anwendungsfall
Beispiel: E-Mail-Versand bei Veranstaltungsstart
Eine Veranstaltung wird in OpenVLE gestartet. Automatisch wird eine E-Mail mit den Informationen an alle Teilnehmenden versendet. In der E-Mail-Übersicht kann überprüft werden, ob alle Nachrichten erfolgreich zugestellt wurden und welche Vorlage dabei verwendet wurde.
Hinweise / Besonderheiten
- E-Mails werden asynchron über Hintergrundaufgaben (Tasks) versendet.
- Fehlgeschlagene Zustellungen können in der Übersicht erneut versendet werden.
- Jede E-Mail ist mit der entsprechenden Vorlage verknüpft – Änderungen an Vorlagen wirken sich erst auf zukünftige E-Mails aus.
- Der E-Mail-Text kann dynamische Platzhalter enthalten (z. B.
{user.name},{event.name}), die beim Versand ersetzt werden. - Der SMTP-Server kann individuell konfiguriert werden, siehe Administration -> Installation -> Konfiguration.