E-mails
OpenVLE peut envoyer automatiquement des e-mails aux utilisateurs, par exemple lors de la création de VM ou au démarrage d'événements.
Dans la section E-mails, vous trouverez aussi bien tous les messages envoyés que les modèles d'e-mail utilisés pour les messages système, ainsi que toutes les actions e-mail existantes.
Où trouver cette section ?
Navigation :
Via le menu principal : E-mails
Également accessible via : Accessible via les notifications système ou via les objets avec envoi de mails (par ex. événements)
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Fonctionnalités en un coup d'oeil
- Vue d'ensemble de tous les e-mails envoyés avec statut, destinataire et horodatage d'envoi
- Consultation de l'objet, du contenu et des erreurs d'envoi
- Gestion des modèles d'e-mail pour les actions système
- Filtrage par date, destinataire ou statut d'envoi
Exemple ou cas d'utilisation
Exemple : Envoi d'e-mail au démarrage d'un événement
Un événement est démarré dans OpenVLE. Un e-mail contenant les informations est automatiquement envoyé à tous les participants. Dans la vue d'ensemble des e-mails, il est possible de vérifier si tous les messages ont été délivrés avec succès et quel modèle a été utilisé.
Remarques / Particularités
- Les e-mails sont envoyés de manière asynchrone via des tâches en arrière-plan (tasks).
- Les envois échoués peuvent être renvoyés depuis la vue d'ensemble.
- Chaque e-mail est associé au modèle correspondant -- les modifications apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux futurs e-mails.
- Le texte de l'e-mail peut contenir des espaces réservés dynamiques (par ex.
{user.name},{event.name}) qui sont remplacés lors de l'envoi. - Le serveur SMTP peut être configuré individuellement, voir Administration -> Installation -> Configuration.