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Zugriff auf virtuelle Maschinen

OpenVLE nutzt Apache Guacamole, um den webbasierten Zugriff auf virtuelle Maschinen zu ermöglichen.
Damit kannst du von überall aus – ganz ohne zusätzliche Software – sicher auf deine Desktops, Server oder Workstations zugreifen.

Voraussetzungen​

Für den Zugriff über Apache Guacamole benötigst du:

  • Einen Internetanschluss
  • Einen aktuellen Webbrowser (z. B. Firefox, Chrome, Edge, Safari)
  • Einen gültigen Benutzerzugang zur OpenVLE-Plattform (OIDC- / LDAP-Account oder lokaler Zugang)

Funktionen im Überblick​

  • Sicherer Remote-Zugriff über den Webbrowser (ohne lokale Softwareinstallation)
  • Unterstützung für RDP-, SSH- und VNC-Verbindungen
  • Automatisches Single Sign-on mit OpenVLE-Zugangsdaten
  • Sitzungsverwaltung und paralleler Zugriff auf mehrere Systeme
  • Optionale Dateiübertragung zwischen lokalem und entferntem System
  • Responsives Design – ideal für Desktop, Laptop oder Tablet

Anmeldung bei Guacamole​

  1. Öffne deinen Browser und rufe die Guacamole-URL deiner Organisation auf.
    Die URL erhältst du von deinem Administrator (z. B. https://desktop.example.com).
  2. Melde dich mit denselben Zugangsdaten an, die du auch für OpenVLE verwendest.
  3. Nach erfolgreicher Anmeldung wirst du automatisch auf dein persönliches Dashboard weitergeleitet.
Beispiel: Beispiel: Login über Guacamole

Nach Eingabe der Zugangsdaten erscheint die Startseite mit allen verfügbaren Verbindungen. Wenn dir nur eine virtuelle Maschine zugewiesen ist, wirst du automatisch direkt mit dieser verbunden.

Zugriff auf entfernte Systeme​

Nach der Anmeldung siehst du eine Liste deiner verfügbaren Verbindungen.
Jede Verbindung entspricht einem entfernten System – z. B. einer virtuellen Maschine aus einer Veranstaltung.

  • Klicke auf eine Verbindung, um den Remote-Desktop zu öffnen.
  • Der Zugriff erfolgt direkt im Browser – ohne Installation zusätzlicher Tools.
  • Du kannst Maus und Tastatur wie gewohnt nutzen, die Eingaben werden in Echtzeit übertragen.

Sitzungsverwaltung​

  • Wenn du mehrere Systeme betreust, kannst du jederzeit zu anderen Verbindungen wechseln.
  • Zum Beenden einer Sitzung genügt es, die Browser-Registerkarte oder das Fenster zu schließen.
  • Eine manuelle Abmeldung über das Guacamole-Menü beendet alle aktiven Sitzungen vollständig.

Dateiübertragung (optional)​

Wenn aktiviert, kannst du Dateien zwischen deinem lokalen Rechner und dem entfernten System austauschen:

  • Dateien per Drag & Drop in die Sitzung ziehen.
  • Oder den integrierten Dateibrowser verwenden.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn sie serverseitig freigeschaltet wurde.

Tipps zur Nutzung​

  • Tastaturkürzel:
    Öffne das Guacamole-Menü während einer Sitzung mit
    Strg + Alt + Shift (Windows/Linux) oder Ctrl + Option + Shift (macOS).

  • Anpassungsfähigkeit:
    Guacamole passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an – ideal für die Nutzung auf Laptops oder mobilen Geräten.

Beispiel oder Anwendungsfall​

Beispiel: Remote-Zugriff auf eine Veranstaltung

Eine Dozentin möchte während einer Veranstaltung auf die vorbereiteten VMs der Studierenden zugreifen. Über die Guacamole-URL ihrer Organisation meldet sie sich an, wählt die Verbindung „Umgebung IT-Sicherheit – VM 01“ und öffnet die Remote-Umgebung direkt im Browser.

Hinweise / Besonderheiten​

  • Guacamole ist vollständig webbasiert – keine Client-Installation erforderlich.
  • Sessions laufen serverseitig weiter, auch wenn der Browser geschlossen wird (abhängig von der Konfiguration).
  • Der Zugriff wird durch Rollen und Berechtigungen in OpenVLE gesteuert.
  • Bei Netzwerkunterbrechungen kann die Verbindung automatisch wiederhergestellt werden.

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