Gesendete E-Mails
Im Bereich Gesendet findest du eine Übersicht aller vom System versendeten E-Mails.
Hier kannst du nachvollziehen, wann, an wen und mit welcher Vorlage eine Nachricht versendet wurde – z. B. Benachrichtigungen über Veranstaltungen oder virtuelle Maschinen.
Diese Übersicht dient als Nachweis und Kontrolle, falls Benutzerinnen oder Benutzer angeben, eine erwartete Nachricht nicht erhalten zu haben, oder du prüfen möchtest, ob ein bestimmter Versand erfolgt ist.
Wo finde ich den Bereich?
Über das Hauptmenü: E-Mails → Gesendet
Alternativ erreichbar über: Über Verlinkungen aus Tasks, Veranstaltungen oder Benutzer erreichbar
Funktionen im Überblick
- Anzeige aller automatisch oder manuell versendeten E-Mails
- Filterung nach Empfänger, Versandzeitpunkt, Betreff oder Status
- Einsicht in Betreff, Inhalt und Versandstatus
- Überprüfung des Versandzeitpunkts und eventueller Fehlermeldungen
- Verknüpfung zur jeweiligen E-Mail-Vorlage und Task
Wichtige Felder im Überblick
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
Absendername / Absenderadresse | Angezeigter Name und die Absenderadresse, die der Empfänger in seiner E-Mail-Anwendung sieht. Diese Werte werden in der Regel aus der E-Mail-Vorlage oder den globalen Systemeinstellungen übernommen. |
Antwort-an-Adresse | E-Mail-Adresse, an die Antworten des Empfängers gesendet werden sollen. Kann vom eigentlichen Absender abweichen. |
Betreff | Betreffzeile der E-Mail. Wird im Posteingang des Empfängers angezeigt. |
E-Mail-Vorlage | Referenz auf die verwendete E-Mail-Vorlage, die den Text, das Layout und ggf. Platzhalter definiert. |
Empfänger | E-Mail-Adresse des Empfängers, an die die Nachricht gesendet wurde. Bei Systemmails in der Regel die Adresse eines Benutzerkontos. |
Erstellt am | Zeitpunkt, zu dem die E-Mail im System generiert und für den Versand vorbereitet wurde. |
Inhalt | Der tatsächliche Nachrichtentext der versendeten E-Mail. Enthält den aufgelösten Inhalt der Vorlage inklusive aller verwendeten Platzhalter. |
Status | Aktueller Versandstatus der E-Mail, z. B. *sent* (erfolgreich versendet), *failed* (Fehler beim Versand) oder *queued* (in Warteschlange). |
Beispiel oder Anwendungsfall
Eine Benutzerin meldet, dass sie keine Benachrichtigung über den Start einer Veranstaltung erhalten hat. In der Ansicht E-Mails → Gesendet kannst du nach ihrer Adresse suchen und sehen, dass die Mail erfolgreich versendet wurde. So lässt sich der Versand nachvollziehen oder mögliche Fehler (z. B. abgelehnte Zustellung) erkennen.
Hinweise / Besonderheiten
- Fehlgeschlagene E-Mails können bei Bedarf erneut versendet werden.
- Gesendete E-Mails werden für einen definierten Zeitraum gespeichert und danach automatisch gelöscht, siehe Administration -> Installation -> Konfiguration.
- Bei großen Mengen an Systemmails (z. B. Veranstaltungsstart) erfolgt der Versand stapelweise (bulk send).
- Der tatsächliche E-Mail-Versand erfolgt asynchron über den Task-Worker-Prozess.
- Im Detailfenster einer E-Mail ist der verwendete Name der E-Mail-Vorlage und der Empfänger direkt einsehbar.
Beziehungen zu anderen Objekten
Viele Objekte in OpenVLE stehen in Beziehung zu anderen Elementen innerhalb des Systems. Die folgende Übersicht zeigt, welche Verknüpfungen bestehen und ob diese bestimmte Automatisierungen auslösen.
| Objekt | Beschreibung | Automatisches Verhalten |
|---|---|---|
| E-Mail-Vorlage | Einer gesendeten E-Mail ist genau eine E-Mail-Vorlage zugewiesen. | Keine Automatisierungen. |
| Tasks | Systeminterne Aufgaben, die bei Aktionen (z. B. Starten, Stoppen oder Klonen) automatisch erstellt und überwacht werden. | Automatische Erstellung bei bestimmten Prozessen oder Aktionen. |
Erforderliche Berechtigungen
Die für Aktionen benötigten Berechtigungen können über Rollen oder individuell vergeben werden. Fehlen Ihnen bestimmte Rechte, sind die entsprechenden Funktionen in der Benutzeroberfläche ausgeblendet oder deaktiviert.
| Aktion | Benötigte Berechtigung | Pfad | Weitere Informationen |
|---|---|---|---|
| E-Mails anzeigen | mails_read | / | |
| E-Mails versenden | mails_send | / | |
| E-Mails versenden (Massenversand) | mails_send_bulk | / | Beta |