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OpenVLE

OpenVLE ist eine webbasierte Verwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um komplexe IT-Infrastrukturen effizient zu organisieren und zu steuern.
Sie ermöglicht die zentrale Verwaltung von virtuellen Maschinen, Benutzern, Umgebungen und Veranstaltungen in einer einzigen, intuitiven Oberfläche.
Auch Anwenderinnen und Anwender mit geringem technischem Hintergrundwissen können OpenVLE problemlos bedienen.

OpenVLE integriert moderne Technologien wie Proxmox VE, Apache Guacamole, Cloud-Init und den Qemu Guest Agent, um virtuelle Umgebungen automatisch bereitzustellen und zu verwalten.
So können mehrere Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig auf virtuelle Maschinen zugreifen – sicher, effizient und ohne zusätzliche Softwareinstallation.

Wo finde ich den Bereich?​

Nach der Anmeldung gelangst du direkt zum Dashboard von OpenVLE.
Von dort aus kannst du alle Bereiche über das linke Hauptmenü aufrufen – etwa:

  • Zugriffskontrolle für Benutzer, Rollen und Berechtigungen
  • Umgebungen und Veranstaltungen für Lernumgebungen
  • Virtuelle Maschinen und Vorlagen für technische Verwaltung
  • System und E-Mails für Einstellungen und Benachrichtigungen

Funktionen im Überblick​

OpenVLE bietet eine Vielzahl leistungsfähiger Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus virtueller Lern- und Arbeitsumgebungen abdecken:

  • Virtuelle Maschinen erstellen, duplizieren, konfigurieren und löschen – auch im Massenbetrieb für Schulungen oder Testszenarien
  • Vorlagenverwaltung zur effizienten Wiederverwendung vordefinierter Konfigurationen
  • Integration von Apache Guacamole für browserbasierten RDP/SSH-Zugriff ohne lokale Softwareinstallation
  • Umgebungs- und Veranstaltungsmanagement mit automatisierter Bereitstellung für Teilnehmergruppen
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Systemereignissen (z. B. VM-Erstellung, Veranstaltungsbereitstellung)
  • Richtlinienverwaltung zur Zustimmung von Datenschutz- oder Nutzungsvereinbarungen vor der Nutzung
  • Tagging und Kategorisierung aller Objekte zur besseren Organisation und Filterung
  • Aktivitätsprotokollierung und Änderungsverfolgung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit
  • Verwaltung von Herstellern, Betriebssystemen und Anwendungen zur strukturierten Zuordnung und Übersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung​

So startest du mit OpenVLE:

  1. Anmelden: Melde dich mit deinem Benutzerkonto an.
  2. Dashboard erkunden: Sieh offene Tasks, geplante Veranstaltungen und aktuelle Aktivitäten.
  3. Virtuelle Maschinen verwalten: Öffne den Bereich Virtuelle Maschinen, um neue Instanzen zu erstellen oder zu starten.
  4. Umgebungen anlegen: Bündle Vorlagen und VMs zu einer Umgebung, um diese in Veranstaltungen bereitzustellen.
  5. Berechtigungen prüfen: Weise Rollen und Zugriffsrechte zu, um die Nutzung zu steuern.

Beispiel oder Anwendungsfall​

Beispiel: Virtuelle Lernumgebung für Schulungen bereitstellen

Eine Administratorin möchte für ein IT-Training eine Lernumgebung mit mehreren vorkonfigurierten virtuellen Maschinen bereitstellen. Sie erstellt dafür zunächst im Bereich VM-Vorlagen eine Standardumgebung, legt anschließend eine Umgebung an und plant eine Veranstaltung, um die Maschinen den Teilnehmenden automatisch zuzuweisen.

Hinweise / Besonderheiten​

  • Änderungen in OpenVLE werden automatisch gespeichert.
  • Bestimmte Aktionen (z. B. VM-Erstellung oder Massenoperationen) werden im Hintergrund als Tasks ausgeführt.
  • Über das Aktivitätenprotokoll kannst du alle Änderungen nachvollziehen.
  • Wenn bestimmte Bereiche ausgegraut sind, fehlen dir möglicherweise entsprechende Berechtigungen.
  • Alle Benutzeraktionen werden protokolliert, um Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten.

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