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Accès aux machines virtuelles

OpenVLE utilise Apache Guacamole pour permettre l'accès web aux machines virtuelles.
Vous pouvez ainsi accéder de manière sécurisée à vos postes de travail, serveurs ou stations de travail depuis n'importe où – sans logiciel supplémentaire.

Prérequis​

Pour l'accès via Apache Guacamole, vous avez besoin de :

  • Une connexion Internet
  • Un navigateur web récent (par ex. Firefox, Chrome, Edge, Safari)
  • Un compte utilisateur valide sur la plateforme OpenVLE (compte OIDC / LDAP ou accès local)

Aperçu des fonctionnalités​

  • Accès distant sécurisé via le navigateur web (sans installation de logiciel local)
  • Prise en charge des connexions RDP, SSH et VNC
  • Authentification unique automatique avec les identifiants OpenVLE
  • Gestion des sessions et accès parallèle à plusieurs systèmes
  • Transfert de fichiers optionnel entre le système local et le système distant
  • Design responsive – idéal pour ordinateur de bureau, ordinateur portable ou tablette

Connexion à Guacamole​

  1. Ouvrez votre navigateur et accédez à l'URL Guacamole de votre organisation.
    Vous pouvez obtenir l'URL auprès de votre administrateur (par ex. https://desktop.example.com).
  2. Connectez-vous avec les mêmes identifiants que ceux que vous utilisez pour OpenVLE.
  3. Après une connexion réussie, vous serez automatiquement redirigé vers votre tableau de bord personnel.
Exemple : Exemple : Connexion via Guacamole

Après la saisie des identifiants, la page d'accueil s'affiche avec toutes les connexions disponibles. Si une seule machine virtuelle vous est attribuée, vous serez automatiquement connecté directement à celle-ci.

Accès aux systèmes distants​

Après la connexion, vous voyez une liste de vos connexions disponibles.
Chaque connexion correspond à un système distant – par ex. une machine virtuelle d'un événement.

  • Cliquez sur une connexion pour ouvrir le bureau distant.
  • L'accès se fait directement dans le navigateur – sans installation d'outils supplémentaires.
  • Vous pouvez utiliser la souris et le clavier comme d'habitude, les saisies sont transmises en temps réel.

Gestion des sessions​

  • Si vous gérez plusieurs systèmes, vous pouvez à tout moment basculer vers d'autres connexions.
  • Pour mettre fin à une session, il suffit de fermer l'onglet ou la fenêtre du navigateur.
  • Une déconnexion manuelle via le menu Guacamole met fin à toutes les sessions actives de manière complète.

Transfert de fichiers (optionnel)​

Si activé, vous pouvez échanger des fichiers entre votre ordinateur local et le système distant :

  • Glissez-déposez des fichiers dans la session.
  • Ou utilisez le gestionnaire de fichiers intégré.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si elle a été activée côté serveur.

Conseils d'utilisation​

  • Raccourcis clavier :
    Ouvrez le menu Guacamole pendant une session avec
    Ctrl + Alt + Shift (Windows/Linux) ou Ctrl + Option + Shift (macOS).

  • Adaptabilité :
    Guacamole s'adapte automatiquement aux différentes tailles d'écran – idéal pour une utilisation sur ordinateur portable ou appareil mobile.

Exemple ou cas d'utilisation​

Exemple : Accès distant à un événement

Une enseignante souhaite accéder aux VM préparées pour les étudiants pendant un événement. Via l'URL Guacamole de son organisation, elle se connecte, sélectionne la connexion « Environnement Sécurité IT – VM 01 » et ouvre l'environnement distant directement dans le navigateur.

Remarques / Particularités​

  • Guacamole est entièrement basé sur le web – aucune installation client n'est nécessaire.
  • Les sessions continuent de fonctionner côté serveur, même si le navigateur est fermé (selon la configuration).
  • L'accès est contrôlé par les rôles et les permissions dans OpenVLE.
  • En cas d'interruption réseau, la connexion peut être automatiquement rétablie.

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