Politiques
Les politiques sont des règles ou des conditions d'utilisation que les utilisateurs doivent accepter avant de pouvoir utiliser certaines fonctions dans OpenVLE.
Cela peut concerner par exemple des dispositions relatives à la protection des données, des directives d'utilisation informatique ou des clauses de non-responsabilité.
Les politiques actives sont affichées lors de la connexion.
Où trouver cette section ?
Via le menu principal : Contrôle d'accès → Politiques
Aperçu des fonctionnalités
- Afficher et gérer les politiques existantes
- Créer de nouvelles politiques avec titre, description et contenu
- Définir si une politique est active ou inactive
- Consulter quels utilisateurs ont déjà accepté une politique
- Supprimer ou désactiver les politiques qui ne sont plus nécessaires
Aperçu des champs importants
| Nom du champ | Description |
|---|---|
Contenu | Texte complet de la politique, affiché aux utilisateurs lors de l'acceptation. Prend en charge le formatage **Markdown** (par ex. titres, listes, liens, mises en évidence). |
Description | Brève description de la politique, par ex. « Politique de confidentialité pour les étudiants » ou « Conditions générales d'utilisation pour les administrateurs ». |
Nom | Désignation de la politique. Affichée dans les listes, les boîtes de dialogue et lors de l'acceptation par les utilisateurs. |
Statut | Statut actuel de la politique, soit « Inactif » soit « Actif ». |
Créer une politique
- Ouvrez dans le menu principal la section Contrôle d'accès → Politiques.
- Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle politique.
- Saisissez le nom, la description et le contenu textuel de la politique.
Le contenu textuel prend en charge le formatage Markdown, vous permettant d'utiliser par ex. des titres, des listes, des liens ou des mises en évidence. - Enregistrez la politique.
Activer ou désactiver une politique
- Ouvrez dans le menu principal la section Contrôle d'accès → Politiques.
- Recherchez la politique souhaitée dans la liste et ouvrez-la.
- Dans la barre d'actions de la politique, vous voyez soit un bouton rouge « Inactif » (pour activer) soit un bouton vert « Actif » (pour désactiver).
En cliquant sur le bouton correspondant, vous pouvez activer ou désactiver la politique.
Les politiques peuvent être activées et désactivées autant de fois que souhaité.
Après l'activation, la politique ne sera affichée qu'à la prochaine connexion des utilisateurs.
Les utilisateurs déjà connectés restent connectés jusqu'à la fin de leur session en cours.
Pour déconnecter tous les utilisateurs simultanément, consultez Administration -> Exploitation et gestion -> FAQ.
Modifier une politique
- Ouvrez dans le menu principal la section Contrôle d'accès → Politiques.
- Recherchez la politique souhaitée dans la liste.
- Cliquez sur Modifier, ou ouvrez le menu contextuel de la politique et sélectionnez Modifier.
- Le formulaire affiche toutes les données actuelles de la politique.
- Ajustez les champs souhaités, par exemple Nom, Description ou Contenu textuel.
- Enregistrez les modifications.
Une politique ne peut être modifiée que si elle est inactive et qu'aucun utilisateur ne l'a déjà acceptée.
Les politiques actives ou les politiques avec des acceptations existantes ne peuvent plus être modifiées.
Si par exemple votre politique de confidentialité a changé, créez une nouvelle politique (par ex. « Politique de confidentialité v2 »),
désactivez l'ancienne politique, puis activez la nouvelle version.
Supprimer une politique
- Ouvrez dans le menu principal la section Contrôle d'accès → Politiques.
- Recherchez la politique souhaitée dans la liste.
- Cliquez sur Supprimer, ou ouvrez le menu contextuel de la politique et sélectionnez Supprimer.
- Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue affichée.
- La politique est alors définitivement supprimée.
Seules les politiques inactives peuvent être supprimées.
Exemple ou cas d'utilisation
Une administratrice souhaite s'assurer que tous les utilisateurs ont lu et accepté les conditions de protection des données. Elle crée dans la section Politiques une nouvelle politique intitulée « Dispositions relatives à la protection des données ». La politique est marquée comme active, de sorte que tous les utilisateurs seront invités à la confirmer lors de leur prochaine connexion.
Remarques / Particularités
- Les utilisateurs ne peuvent que lire et accepter les politiques actives, mais pas les modifier.
- Les politiques sont marquées comme acceptées par utilisateur dans la vue détaillée de la politique.
- Les politiques actives ne sont appliquées qu'au sein d'OpenVLE, pas au sein d'Apache Guacamole.
- Une politique peut être désactivée sans être supprimée.
- Les modifications aux politiques déjà actives ne sont plus possibles.
- Dans l'onglet Utilisateurs, les administrateurs peuvent vérifier qui a déjà accepté une politique.
Relations avec d'autres objets
De nombreux objets dans OpenVLE sont liés à d'autres éléments du système. L'aperçu suivant montre quelles relations existent et si elles déclenchent certaines automatisations.
| Objet | Description | Comportement automatique |
|---|---|---|
| Changelogs | Toutes les modifications de l'objet sont automatiquement enregistrées. | Suppression automatique lors de la suppression de l'objet. |
| Permissions | Les permissions spécifiques à l'objet peuvent être attribuées directement à l'objet. | Suppression automatique lors de la suppression de l'objet. |
| Tags | Les objets peuvent être marqués avec un nombre quelconque de tags pour les catégoriser ou les filtrer. | Suppression automatique lors de la suppression de l'objet. |
| Utilisateurs | Un nombre illimité d'utilisateurs peut accepter une politique. | Aucune automatisation. |
Permissions requises
Les permissions requises pour les actions peuvent être attribuées via des rôles ou individuellement. Si certains droits vous manquent, les fonctions correspondantes dans l'interface utilisateur sont masquées ou désactivées.
| Action | Permission requise | Chemin | Informations supplémentaires |
|---|---|---|---|
| Afficher les politiques | policies_read | / ou /<objectID> | |
| Créer des politiques | policies_create | / | |
| Modifier des politiques | policies_update | / ou /<objectID> | |
| Supprimer des politiques | policies_delete | / ou /<objectID> | |
| Afficher les acceptations des utilisateurs | policies_users_read | / |
Exemple :
/4a3bc312-d1af-4b3f-b222-f5e9cecbf007 – L'utilisateur n'a alors accès qu'à cet unique objet.Si le chemin / est utilisé, la permission s'applique globalement à tous les objets de ce type.
Pour les permissions *_create, seul le chemin global / est autorisé.