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OpenVLE dispose d'une gestion des utilisateurs flexible et performante, qui constitue le fondement de l'ensemble du concept de rôles et de droits.

Les permissions régissent dans OpenVLE l'accès aux fonctions et aux contenus.

Les politiques sont des règles ou des conditions d'utilisation que les utilisateurs doivent accepter avant de pouvoir utiliser certaines fonctions dans OpenVLE.

Dans OpenVLE, les rôles servent à regrouper et à gérer de manière centralisée les permissions à l'échelle du système.

La gestion des utilisateurs est un élément central d'OpenVLE.